СОГЛАСИЕ

на обработку персональных данных пользователя сервиса KadroDoc

Версия 1.0 от 07 августа 2026 года

Настоящим я, пользователь сервиса KadroDoc, размещённого по адресу https://kadrodoc.ru, свободно, своей волей и в своём интересе даю согласие на обработку моих персональных данных следующему оператору:

Фадеев Георгий Романович,

физическое лицо, применяющее специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход»,

ИНН: 773421783797,

электронная почта по вопросам обработки персональных данных:

privacy@kadrodoc.ru,

далее — «Оператор».

1. Цели обработки персональных данных

Я даю согласие на обработку моих персональных данных для следующих целей:

• регистрации и создания моей учётной записи в KadroDoc;
• идентификации и аутентификации при использовании сервиса;
• предоставления доступа к личному кабинету;
• предоставления функциональности KadroDoc;
• сохранения настроек и данных моей учётной записи;
• оформления и исполнения заказов;
• учёта приобретённых тарифов, пакетов и доступных лимитов;
• предоставления истории заказов и операций;
• восстановления доступа к учётной записи;
• направления сервисных и технических уведомлений;
• направления уведомлений, связанных с оплатой, изменением статуса заказа и использованием тарифа;
• обработки моих обращений в службу поддержки;
• предотвращения мошенничества и неправомерного использования сервиса;
• обеспечения информационной безопасности;
• диагностики и устранения технических ошибок;
• исполнения обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Настоящее согласие не является согласием на получение рекламы.

Согласие на получение рекламных и маркетинговых сообщений, если они будут использоваться KadroDoc, предоставляется отдельно.

2. Перечень персональных данных

В рамках указанных целей я даю согласие на обработку следующих персональных данных в зависимости от используемых мной функций KadroDoc:

• фамилия;
• имя;
• отчество, если предоставляется;
• адрес электронной почты;
• номер телефона, если предоставляется;
• сведения об организации или индивидуальном предпринимателе, от имени которых я использую KadroDoc, если применимо;
• занимаемая должность или роль в организации, если предоставляется;
• сведения о моей учётной записи;
• дата и время регистрации;
• дата и время последнего входа;
• сведения о приобретённых тарифах;
• сведения о заказах;
• сведения о статусах оплаты;
• сведения об использовании предоставленных лимитов;
• история операций в личном кабинете;
• сведения об обращениях в службу поддержки;
• IP-адрес;
• технические идентификаторы сессии;
• сведения о браузере и устройстве;
• дата и время обращений к сервису;
• технические журналы событий, связанные с моей учётной записью.

Пароль пользователя хранится Оператором только в виде криптографического хеша и не должен храниться в открытом виде.

3. Данные, не относящиеся к настоящему согласию

3.1. Настоящее согласие относится к обработке моих собственных персональных данных как пользователя KadroDoc.

3.2. Оно не является основанием для обработки персональных данных работников, кандидатов или иных третьих лиц, сведения о которых я могу вводить в KadroDoc.

3.3. Обработка таких данных осуществляется в рамках отдельного поручения на обработку персональных данных между Заказчиком и KadroDoc, предусмотренного Публичной офертой.

3.4. Передавая в KadroDoc персональные данные третьих лиц, я подтверждаю наличие у соответствующего оператора законного основания для такой обработки и передачи данных.

4. Перечень действий с персональными данными

Я разрешаю Оператору совершать с моими персональными данными следующие действия:

• сбор;
• запись;
• систематизацию;
• накопление;
• хранение;
• уточнение;
• обновление;
• изменение;
• извлечение;
• использование;
• сопоставление;
• предоставление доступа лицам, привлекаемым Оператором для функционирования KadroDoc;
• передачу в объёме, необходимом для исполнения договора и работы сервиса;
• обезличивание;
• блокирование;
• удаление;
• уничтожение.

5. Способы обработки

5.1. Обработка моих персональных данных может осуществляться:

• с использованием средств автоматизации;
• без использования средств автоматизации;
• смешанным способом.

5.2. Оператор вправе использовать информационные системы, базы данных и серверную инфраструктуру, необходимые для предоставления KadroDoc.

6. Передача третьим лицам

6.1. В объёме, необходимом для работы KadroDoc, мои персональные данные могут передаваться лицам, привлекаемым Оператором для исполнения договора и функционирования сервиса.

К таким лицам могут относиться:

• провайдер серверной инфраструктуры и хостинга;
• оператор электронной почты и сервисных уведомлений;
• платёжный оператор ЮKassa — в объёме, необходимом для осуществления оплаты;
• поставщики услуг резервного копирования;
• поставщики сервисов информационной безопасности;
• иные технические подрядчики, непосредственно участвующие в работе KadroDoc.

6.2. Оператор передаёт таким лицам только персональные данные, необходимые для выполнения соответствующей функции.

6.3. Оператор не продаёт мои персональные данные.

6.4. Передача данных государственным органам допускается в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7. Локализация персональных данных

При сборе моих персональных данных с использованием сайта KadroDoc запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, расположенных на территории Российской Федерации, в случаях, когда такое требование предусмотрено законодательством.

8. Срок действия согласия

8.1. Настоящее согласие действует с момента его предоставления:

• в течение срока существования моей учётной записи KadroDoc;
• а после прекращения использования сервиса — в течение периода, необходимого для завершения расчётов, рассмотрения обращений и выполнения установленных законом обязанностей Оператора,

если более длительный срок обработки не установлен законодательством или иным законным основанием.

8.2. Персональные данные, обработка которых больше не требуется для заявленных целей и не требуется законодательством, подлежат удалению, уничтожению или обезличиванию.

9. Отзыв согласия

9.1. Я вправе в любое время отозвать настоящее согласие.

9.2. Отзыв может быть направлен:

• через соответствующую функцию личного кабинета KadroDoc, если такая функция доступна; либо
• на электронную почту privacy@kadrodoc.ru.

9.3. В обращении необходимо указать сведения, позволяющие Оператору идентифицировать мою учётную запись.

9.4. После получения отзыва Оператор прекращает обработку персональных данных, осуществляемую на основании настоящего согласия, и уничтожает соответствующие данные в случаях и сроки, предусмотренные законодательством.

9.5. Я понимаю, что отзыв настоящего согласия может сделать невозможным дальнейшее использование функций KadroDoc, для которых обработка соответствующих персональных данных объективно необходима.

9.6. Я понимаю, что отзыв согласия не обязывает Оператора прекратить обработку персональных данных, если после отзыва существуют иные законные основания для их обработки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

10. Удаление учётной записи

10.1. Я вправе запросить удаление моей учётной записи и персональных данных через личный кабинет либо посредством обращения Оператору.

10.2. При удалении аккаунта Оператор удаляет или обезличивает персональные данные, за исключением сведений:

• которые должны сохраняться в силу закона;
• связанных с произведёнными расчётами;
• необходимых для исполнения налоговых и бухгалтерских обязанностей;
• необходимых для разрешения существующего спора;
• обработка которых допускается на ином законном основании.

11. Подтверждение предоставления согласия

При предоставлении настоящего согласия KadroDoc вправе зафиксировать:

• идентификатор пользователя;
• адрес электронной почты;
• версию настоящего Согласия;
• дату и время его предоставления;
• IP-адрес;
• технический идентификатор сессии;
• факт совершения пользователем отдельного действия по предоставлению согласия.

Такие сведения используются в том числе для подтверждения факта получения Оператором настоящего согласия.

12. Подтверждение пользователя

Предоставляя настоящее согласие, я подтверждаю, что:

• предоставляю его свободно, своей волей и в своём интересе;
• ознакомился с его содержанием;
• понимаю цели и условия обработки моих персональных данных;
• предоставляемые мной сведения относятся ко мне либо я вправе их предоставлять;
• мне понятен порядок отзыва согласия;
• мне предоставлена возможность ознакомиться с Политикой в отношении обработки персональных данных KadroDoc по адресу:

https://kadrodoc.ru/privacy

Электронное подтверждение

Настоящее Согласие предоставляется посредством совершения отдельного подтверждающего действия в интерфейсе KadroDoc.

[ ] Я даю согласие на обработку моих персональных данных на указанных условиях.